Bạn nghĩ thiết kế tổng đài ảo chỉ dành cho doanh nghiệp với mục đích buôn bán? Điều này hoàn toàn sai lầm. Ngành giáo dục cũng cần lắp đặt hệ thống tổng đài này, dưới đây là những lý do thuyết phục bạn.
Vì sao cần sử dụng tổng đài ảo cho trường học?
Thiết kế tổng đài ảo là một trong những việc làm cần thiết cho doanh nghiệp để tối ưu CSKH. Hệ thống này phù hợp với tất cả các ngành nghề, trong đó có ngành giáo dục. Với sự phát triển của công nghệ, thì việc ứng dụng tổng đài ảo vào trường học cũng không có gì mới lạ.
Thông thường, có rất nhiều vấn đề gặp phải trong việc quản lý thông tin học sinh, giáo viên, quản lý công việc hay các phòng ban,….Nếu chỉ sử dụng sức người thì chắc chắn hiệu quả sẽ không cao mà còn dễ bị lẫn lộn các số liệu, thông tin. Vì vậy, hãy từ bỏ những công cụ lạc hậu và sử dụng tổng đài ảo để có một môi trường giáo dục chuyên nghiệp.
Nhờ hệ thống tổng đài này mà bạn có thể liên lạc với phụ huynh, học sinh, sinh viên bất kỳ lúc nào chỉ bằng 1 đầu số cố định. Điều này giúp trường học khẳng định được thương hiệu và tạo dựng được niềm tin trong lòng mọi người.
Tổng đài ảo có lợi ích gì trong môi trường giáo dục?
Không chỉ phục vụ buôn bán, chăm sóc khách hàng mà tổng đài ảo còn có nhiều công dụng khác thích hợp cho trường học. Thay vì mua một hệ thống phần cứng rồi lắp đặt rườm rà, sao bạn không sử dụng tổng đài ảo? Chúng có thể giúp:
- Liên lạc nội bộ, liên lạc giữa các phòng ban, chi nhánh trên toàn quốc miễn phí 24/24
- Tiết kiệm chi phí liên lạc với phụ huynh
- Một đầu số tổng đài có thể sử dụng cho tất cả các giáo viên, cán bộ trong nhà trường
- Dễ dàng thực hiện nhiều cuộc gọi cùng lúc, tạo được sự chuyên nghiệp trong cách làm việc
- Cấp trên dễ dàng quản lý cấp dưới, thầy cô dễ theo dõi học sinh
- Tiết kiệm chi phí đầu tư, lắp đặt, bảo dưỡng và sửa chữa
- Lưu trữ được lịch sử liên hệ với phụ huynh, lịch sử nội bộ
- Ghi âm cuộc gọi để lưu giữ những thông tin quan trọng
- Không cần mua thiết bị phần cứng như tổng đài viễn thông
- Không phải mất thời gian để quản lý hệ thống tổng đài nữa.
- Triển khai nhanh chóng, trong vòng 30 phút sẽ có tổng đài doanh nghiệp hiệu quả.
- Tính linh hoạt cao, sử dụng được tổng đài IP dù ở bất kỳ nơi đâu dựa trên nền tảng công nghệ đám mây.
- Mở rộng đến hơn 500 máy nhánh rất đơn giản
- Tùy theo quy mô và dịch vụ chủ đạo mà doanh nghiệp muốn hướng đến, khách hàng có thể chọn một trong những gói dịch vụ tổng đài ảo phù hợp.
Bạn có thể thấy việc thiết kế tổng đài ảo rất cần thiết và chức năng của dịch vụ này vô cùng thích hợp sử dụng trong trường học. Liên hệ với Omicall ngay để được tư vấn đăng ký và sử dụng:
OMICALL – GIẢI PHÁP TỔNG ĐÀI ẢO CHUYÊN NGHIỆP
TP.HCM: 06 Đường Số 16, P.Hiệp Bình Chánh, Q.Thủ Đức, HCM
Hà Nội: Tầng 15, Tòa Nhà LADECO, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Hotline: 0287 1010 898 – 0903 786 808
Website: https://omicall.com/
