Thông qua việc sử dụng OGSM, doanh nghiệp có thể xác định và tổ chức chiến lược của mình một cách rõ ràng, đảm bảo mọi người trong tổ chức đều hiểu mục tiêu và cách thức đạt được mục tiêu đó. Tuy nhiên, OGSM thường dễ bị nhầm lẫn với các khái niệm khác. Cùng tham khảo bài viết để hiểu OGSM là gì nhé.
OGSM là gì?
OGSM là một phương pháp quản lý chiến lược được sử dụng trong kinh doanh và quản lý dự án. OGSM là từ viết tắt của các từ trong tiếng Anh: Objective (Mục tiêu chính), Goals (Mục tiêu nhắm đến), Strategies (Chiến lược), và Measures (Các chỉ số đo lường).
Tham khảo: Telemarketing là gì? Sự khác nhau giữa Telemarketing và Telesales
- Objective (Mục tiêu chính): Đây là mục tiêu tổng quát và lớn nhất mà một tổ chức hoặc dự án hướng đến. Nó phản ánh tầm nhìn và định hướng chung của tổ chức và định ra hướng đi cần đạt được.
- Goals (Mục tiêu nhắm đến): Các mục tiêu con hoặc cụ thể hơn được thiết lập để đạt được mục tiêu chung. Mục tiêu doanh nghiệp nhắm đến phải thật sự cụ thể, đo lường được và có thể đạt được trong một khoảng thời gian nhất định.
- Strategies (Chiến lược): Chiến lược là cách tiếp cận và phương pháp để đạt được các mục tiêu đã đặt ra. Nó mô tả các hành động, phương pháp và kế hoạch tổ chức sẽ thực hiện để đạt được mục tiêu.
- Measures (Các chỉ số đo lường): Đây là các chỉ số hoặc tiêu chí được sử dụng để đo lường và đánh giá mức độ đạt được của mục tiêu và chiến lược. Các chỉ số đo lường cung cấp thông tin cụ thể về tiến trình và thành tựu của tổ chức hoặc dự án.
Ưu điểm và nhược điểm của OGSM
Ưu điểm
- Cấu trúc rõ ràng và dễ ứng dụng: OGSM cung cấp một mô hình quản lý có cấu trúc rõ ràng và dễ áp dụng. Nó có tính linh hoạt cao và có thể điều chỉnh để phù hợp với nhiều ngữ cảnh doanh nghiệp khác nhau.
- Cô đọng và tiện lợi: OGSM cho phép lên kế hoạch trong một trang giấy, giúp tập trung vào những yếu tố quan trọng và tránh sự phức tạp không cần thiết. Nó giúp tạo ra báo cáo tiến độ và theo dõi công việc một cách dễ dàng.
- Tầm nhìn và kế hoạch dài hạn: OGSM giúp doanh nghiệp nhìn rõ được bức tranh tổng thể và xác định kế hoạch dài hạn. Nó giúp định hình tầm nhìn và kết nối mục tiêu cụ thể với chiến lược và hoạt động của tổ chức.
- Định hướng hoạt động: OGSM giúp doanh nghiệp xác định các hoạt động quan trọng và cần thiết để phát triển. Nó cho phép lập danh sách rõ ràng về các hoạt động và ưu tiên để đạt được mục tiêu chiến lược.
- Giao tiếp và theo dõi công việc: OGSM giúp tạo ra sự minh bạch và thông tin chung trong tổ chức. Mọi thành viên có thể biết thông tin và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.
Tham khảo: Tư Duy Kinh Doanh: Khám Phá Cách Suy Nghĩ Dẫn Đến Thành Công
Nhược điểm
- Dễ nhầm lẫn giữa các yếu tố: Có thể xảy ra nhầm lẫn giữa mục tiêu, chiến lược, tầm nhìn và dự án trong OGSM, khiến cho việc đánh giá và thiết lập không chính xác.
- Đo lường chi tiết: Mô hình OGSM có thể không thích hợp để theo dõi và đo lường chi tiết vào từng vấn đề nhỏ hơn do sự dàn trải của nó.
- Thiếu sự tham gia của nhân viên: OGSM không khuyến khích sự tham gia của nhân viên trong quá trình thiết lập, dẫn đến nguy cơ bỏ qua ý tưởng hay hoặc sự lãng phí tài nguyên.
- Cần phần mềm hỗ trợ: Để tận dụng OGSM một cách tối ưu, doanh nghiệp có thể cần thiết lập các phần mềm hỗ trợ bổ sung để quản lý và thực hiện OGSM.
Nhận Ebook: “Làm Chủ Dòng Tiền DN – Với 11 Mẹo Cắt Giảm Chi Phí”
Doanh nghiệp nên sử dụng OGSM khi nào?
OGSM cần được sử dụng phù hợp thì mới có khả năng mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp chỉ nên sử dụng OGSM trong những trường hợp sau:
Mục tiêu tăng trưởng tài chính
Khi doanh nghiệp đã đảm bảo có khung nhân lực và hoạt động vận hành ổn định, tập trung vào việc chiếm thị phần và tăng trưởng doanh số, thì nên áp dụng mô hình quản trị OGSM. OGSM giúp xác định mục tiêu tài chính cụ thể và các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu đó.
Cần có cái nhìn tổng quan về một bức tranh lớn
Nếu doanh nghiệp thiếu một kế hoạch chiến lược bền vững hoặc các mục tiêu hiện tại không phù hợp với chiến lược đang áp dụng. OGSM là công cụ hữu ích để tạo ra cái nhìn tổng quan và cung cấp khung làm việc cho việc xây dựng lại kế hoạch chiến lược.
Tham khảo: Số hóa doanh nghiệp là gì? Lợi ích của số hóa mang lại cho doanh nghiệp
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng OGSM không phải là phương pháp phù hợp cho tất cả các tình huống. Nó có thể phức tạp và không cần thiết đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các dự án nhỏ. Đồng thời, việc áp dụng OGSM cần có sự cam kết từ các nhân viên và hỗ trợ từ các bộ phận liên quan để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Với những thông tin được chia sẻ trên bài viết, hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp hiểu và phân biết được phương pháp OGSM là gì. Từ đó, lựa chọn sử dụng phương pháp này sao cho phù hợp với doanh nghiệp.
Thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
OMICall – Tổng Đài Đa Kênh Ứng Dụng AI Hàng Đầu Việt Nam
- Website: Dịch Vụ Tổng Đài Ảo VoIP Thông Minh – OMICall
- Hotline: 0287 1010 898 – 0899 909 868
- VP trụ sở: 140 -142, Đường số 2 (KĐT Vạn Phúc City), P. Hiệp Bình Chánh, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
- VP chi nhánh Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- VP Chi nhánh Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh.
