Sử dụng email doanh nghiệp là thể hiện sự chuyên nghiệp khi được dùng để liên lạc với khách hàng, đối tác. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể chọn gói email doanh nghiệp phù hợp nhất. Vậy hôm nay hãy tìm hiểu các gói email của OMIMail trong bài viết này nhé.
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc quyền sở hữu của công ty, dùng để trao đổi liên lạc với khách hàng và đối tác. Đây là dạng email được đặt theo cấu trúc có đuôi domain công ty, ví dụ: contact@omicall.vn.
So với email cá nhân, việc doanh nghiệp sử dụng email doanh nghiệp giúp cho khách hàng tin tưởng hơn và tạo phong thái chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác. Một thư tín hoặc Email Marketing được gửi đi với email tên miền doanh nghiệp sẽ mang lại hiệu quả gấp nhiều lần email cá nhân.
Lợi ích khi sử dụng gói email doanh nghiệp
Khi sử dụng email theo tên miền doanh nghiệp, tổ chức sẽ tạo được lòng tin với khách hàng và đối tác. Ngoài ra, còn có một số lợi ích như sau:
- Tạo sự chuyên nghiệp;
- Xây dựng, nhắc nhở và nâng cao hình ảnh thương hiệu của sản phẩm và dịch vụ;
- Gửi nhận email an toàn, tin cậy và bảo mật;
- Dễ dàng kiểm tra và quản lý nội bộ doanh nghiệp, tổ chức;
- Hạn chế tình trạng spam mail, đảm bảo việc gửi nhận email luôn thông suốt.
Gói email doanh nghiệp OMIMail đang cung cấp
OMIMail cung cấp 3 gói email khác nhau tùy thuộc vào số lượng người dùng và nhu cầu của doanh nghiệp. Chi tiết như sau:
Gói Start
- Email doanh nghiệp có dung lượng lưu trữ lên đến 1GB/Người dùng;
- Chi phí 12.000VND/Người dùng/Tháng;
- Số lượng người dùng tối thiểu 3 người.
Gói Business
- Email doanh nghiệp có dung lượng lưu trữ lên đến 3GB/Người dùng;
- Chi phí 18.000VND/Người dùng/Tháng;
- Số lượng người dùng tối thiểu 3 người.
Gói Enterprise
- Email doanh nghiệp có dung lượng lưu trữ lên đến 5GB/Người dùng;
- Chi phí 25.000VND/Người dùng/Tháng;
- Số lượng người dùng tối thiểu 3 người.
Cách chọn gói email doanh nghiệp phù hợp
Sau đây, chúng tôi sẽ gợi ý cho doanh nghiệp một số gói dịch vụ phù hợp với từng quy mô kinh doanh.
Gói email doanh nghiệp siêu nhỏ
Đây là doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít (10 – 50 nhân sự), khối lượng công việc trao đổi qua mail tương đối thì gói Start là lựa chọn tốt nhất. Mỗi nhân sự sẽ có 1GB/tháng dung lượng lưu trữ với chi phí 12.000VND/tháng.
Gói email doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nếu doanh nghiệp của bạn không quá 300 nhân sự (50 – 300 nhân sự) và khối lượng công việc vừa phải thì nên cân nhắc gói Business để đảm bảo chi phí nhưng vẫn quản lý được công việc hiệu quả.
Gói email doanh nghiệp lớn
Với số lượng nhân sự nhiều tỷ lệ thuận với khối lượng công việc, gói Enterprise chắc chắn dành cho doanh nghiệp sở hữu khoảng 300 nhân sự trở lên.
Trên đây là một vài gợi ý của OMIMail, tuy nhiên tùy vào nhu cầu sử dụng tổ chức có thể lựa chọn dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp, không nhất thiết phải lựa chọn theo các phương án trên. Ví dụ nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ nhưng khối lượng công việc nhiều, nhu cầu sử dụng lớn, thì có thể sử dụng gói Business hoặc Enterprise và ngược lại.
Tính năng của gói email doanh nghiệp OMIMail
Trong hoàn cảnh G-Suite khai tử và chi phí nâng cấp Google Workspace khá cao, OMICall đã cho ra mắt gói email doanh nghiệp OMIMail, giúp doanh nghiệp duy trì email server doanh nghiệp với mức giá phù hợp, cung cấp đầy đủ các tính năng của hệ thống email server chuyên nghiệp, cụ thể là:
- Tính năng lịch (Tương tự Google Calendar) cho phép quản lý lịch họp;
- Cho phép nhân sự book lịch họp và nhắc nhở khi sắp đến thời gian họp;
- Hạn chế mail spam;
- Làm việc trên giao diện chuyên nghiệp;
- Thiết lập chữ ký riêng;
- Sắp xếp, tổ chức thư mục email;
- Tự động lọc email, đưa vào các thư mục phù hợp;
- ….
Lời kết
Dịch vụ gói email doanh nghiệp của OMIMail có 3 gói khác nhau. Cụ thể là Start dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ, Business là gói dịch vụ tiêu chuẩn, Enterprise là gói dịch vụ cao cấp.
Qua bài viết này, chúng tôi mong muốn sẽ mang lại nhiều thông tin hữu ích, giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý nội bộ, tạo tính chuyên nghiệp và độ tin cậy đối với khách hàng và đối tác.
Liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn về dịch vụ OMIMail:
- Hotline: 0287 1010 898
- Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
