Với tất cả doanh nghiệp thì việc sử dụng Business Email (Email doanh nghiệp) theo tên miền có chứa domain công ty thể hiện sự chuyên nghiệp, nhất là đối với khách hàng và đối tác. Tuy nhiên vẫn còn nhiều doanh nghiệp chưa biết đến và sử dụng Email tên công ty, dẫn tới việc không tiếp cận được khách hàng tiềm năng.
Vậy hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu khái niệm và cách đăng ký dịch vụ Email doanh nghiệp trong bài viết này nhé.
Business Email là gì?
Business Email hay còn gọi là Email doanh nghiệp được sử dụng cho một doanh nghiệp với địa chỉ email chứa tên website công ty đó. Email thường là @gmail.com, nhưng Email doanh nghiệp sẽ là @omimail.com.
Sử dụng Email theo tên miền doanh nghiệp đóng vai trò là một cách quảng cáo vì khi nhận gửi email sẽ xuất hiện tên website của công ty, gây tính tò mò cho người nhận và khiến họ ghi nhớ thương hiệu lâu hơn.
Lợi ích của Business Email
Business Email với tên miền công ty không chỉ khiến cho doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp, nâng tầm giá trị thương hiệu mà còn mang lại độ tin cậy cao cho khách hàng và đối tác.
Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng Email doanh nghiệp:
Chuyên nghiệp
Sử dụng Email doanh nghiệp giúp cho việc giao tiếp không chỉ với khách hàng và đối tác mà còn cả trong nội bộ công ty. Bên cạnh đó, khi gửi một đề xuất kinh doanh, tư vấn dịch vụ với email miễn phí thì sẽ không chuyên nghiệp và khó tác động tới khách hàng. Mặt khác với đề xuất tương tự được gửi bằng email có domain công ty, thì trông sẽ chuyên nghiệp và thuyết phục hơn.
Tin cậy
Tài khoản Business Email luôn được liên kết với domain tên miền riêng của công ty. Nhờ vậy khách hàng nào muốn biết thêm về dịch vụ đều dễ dàng nhận biết ra địa chỉ Website và chủ động tìm hiểu. Điều này giúp cho doanh nghiệp quảng bá thương hiệu và có thêm nhiều khách hàng hơn.
Hạn chế bị spam
So với dùng email miễn phí, khi sử dụng Business Email tất các email luôn được đánh giá cao và ít bị đưa vào hòm thư rác người nhận.
Quản lý công việc
Ngoài chức năng thông thường thì Email doanh nghiệp cho phép thiết lập công việc, đặt lịch hẹn, book phòng họp,…
Quản lý nhân sự
Chỉ có những nhân sự của công ty mới sở hữu email với tên miền công ty, nhờ đó doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự và thông báo tin tức tới toàn thể công ty.
Bảo mật
Khi nhân sự sử dụng email công ty cung cấp, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý và lưu trữ thông tin, dữ liệu trong quá trình họ làm việc, kể cả khi đã nghỉ việc. Do đó, những thông tin nội bộ sẽ được bảo mật an toàn.
Ưu điểm nổi bật của Email Business
Email doanh nghiệp có một số ưu điểm nội bật như sau:
- Quảng bá và xây dựng thương hiệu;
- Phù hợp với mọi domain tên miền, tương thích với các thiết bị;
- Lọc Email spam;
- Như phần mềm quản lý công việc: lên lịch làm việc, book lịch họp,…
Dịch vụ Business Email tại OMIMail
Hiện nay OMIMail cung cấp đa dạng gói Email doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, cụ thể như sau:
Gói Start
- Email doanh nghiệp có dung lượng lưu trữ lên đến 1GB/User;
- Chi phí 12.000VND/Người dùng/Tháng;
- Số lượng người dùng 3 User.
Gói Business
- Email doanh nghiệp có dung lượng lưu trữ lên đến 3GB/User;
- Chi phí 18.000VND/User/Tháng;
- Số lượng người dùng 3 User.
Gói Enterprise
- Email doanh nghiệp có dung lượng lưu trữ lên đến 5GB/User;
- Chi phí 25.000VND/Người dùng/Tháng;
- Số lượng người dùng 3 User.
Bệnh cạnh đó, OMIMail có những tính năng phục vụ cho quá trình quản lý nội bộ dễ dàng hơn, cụ thể là:
- Quản lý: cung cấp, chỉnh sửa, thu hồi Email doanh nghiệp của nhân sự dễ dàng;
- Cấp phát Quota về dung lượng cho nhân sự;
- Quản lý, cho phép nhân sự tự book lịch họp và thông báo nhắc nhở trước khi họp;
- Ngăn chặn Email spam.
Tìm hiểu thêm: OMIMail – Email Doanh Nghiệp Giá Rẻ Thay Thế G-Suite
Lời kết
Hy vọng qua bài viết này doanh nghiệp sẽ hiểu khái niệm về Business Email và lợi ích mà nó mang lại. Qua đó có thể thấy Email doanh nghiệp có vai trò quan trọng và vô cùng cần thiết cho các công ty, tạo nên uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
OMIMail hiện đang cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp chuyên nghiệp và tốt nhất thị trường. Nếu cần hỗ trợ và tư vấn thêm, vui lòng liên hệ qua:
- Hotline: 0287 1010 898
- Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
