Sử dụng email cá nhân được cấp phát miễn phí sẽ không bao giờ được đảm bảo tuyệt đối về các vấn đề được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu như bảo mật và quản lý thông tin, dữ liệu. OMIMail chia sẻ đến bạn 03 lợi ích đến từ việc sử dụng giải pháp Mail Server, giúp doanh nghiệp bạn an tâm hơn trong quá trình trao đổi hợp đồng, dự án với khách hàng, đối tác thông qua thư điện tử.
Sự cần thiết của giải pháp Mail Server với doanh nghiệp
Như đã chia sẻ rất nhiều ở các bài viết trước, việc sử dụng email theo tên miền riêng hay còn gọi là giải pháp Mail Server là vô cùng cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp đang kinh doanh lĩnh vực nào. Bởi việc bảo mật, quản lý và lưu trữ những luồng thông tin được trao đổi giữa doanh nghiệp và khách hàng hoặc đối tác ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển bền vững của công ty.
Sẽ ra sao khi bạn suốt ngày phải lo lắng, hoang mang không biết được rằng:
- Những dữ liệu quan trọng, thông tin mật của mình có bị hacker đánh cắp hay không?
- Email bạn đang sử dụng có bị giả mạo, lừa đảo khắp nơi hay không?
- Và một điều quan trọng nhất chính là nếu không may những rủi ro đấy ập đến, bạn sẽ tiêu tốn bao nhiêu thời gian, tiền bạc để xử lý? Những mất mát đó sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng như thế nào?
03 lợi ích từ giải pháp Mail Server bạn cần biết
Dễ dàng quản lý, thu hồi được các tài khoản mail khi nhân viên nghỉ việc
Bạn có thể dễ dàng quản lý đội ngũ của doanh nghiệp khi sử dụng mail server. Mọi thư từ trao đổi qua mail của nhân viên, hoặc bất kỳ hoạt động trao đổi thông tin nội bộ nào cũng được quản lý, giám sát chặt chẽ. Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng nhân viên sử dụng email cá nhân trao đổi những thông tin làm ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Nghiêm trọng hơn là cung cấp dữ liệu của doanh nghiệp cho đối thủ cạnh tranh.
Bên cạnh đó, việc triển khai giải pháp mail server giúp nhà quản lý dễ dàng thu hồi tài khoản mail khi nhân viên nghỉ việc. Cụ thể, bạn sẽ không phải lo lắng khi nhân viên không còn làm việc nhưng lại “ôm” hết dữ liệu công việc, tài khoản liên kết với mail,… mang đi. Bạn chỉ cần vào hệ thống quản lý mail trên server để thu hồi/đóng tài khoản mail là xong!
Bảo mật thông tin hoàn toàn tuyệt đối
Mail hosting giúp doanh nghiệp bạn bảo mật thông tin một cách tuyệt đối. Tuy nhiên điều này còn phụ thuộc vào việc bạn có lựa chọn đúng nhà cung cấp uy tín hay không. Vì vậy bạn phải cân nhắc thật kỹ trước khi đưa ra lựa chọn.
Tránh trường hợp bị giả mạo email
Nếu sử dụng email cá nhân vô cùng dễ dàng khi khởi tạo, điều đó đồng nghĩa việc bạn phải chấp nhận rủi ro rằng bạn có thể bị giả mạo, mạo danh bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn sử dụng giải pháp Mail Server thì khác. Mọi email được khởi tạo đều có cùng một đuôi domain (Ví dụ: nguyenvana@omimail.com, nguyenthib@omimail.com,…), điều này giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro bạn hay bất kỳ ai trong doanh nghiệp bạn bị giả mạo email, với những mục đích mà chúng ta không thể nào lường trước được.
Giải Pháp OMIMail – Email Doanh Nghiệp Giá Rẻ được tạo dựng và đầu tư một cách kỹ lưỡng nhằm mang đến cho doanh nghiệp một trải nghiệm hoàn toàn mới:
- Giải pháp Mail Server RIÊNG BIỆT, sử dụng IP riêng độc lập
- Email theo tên miền riêng, tỉ lệ Inbox cao nhờ IP uy tín
- Người dùng toàn quyền quản lý thông tin Mail Server cấp cao nhất
- Hệ thống giám sát nghiêm ngặt ngăn chặn tình trạng Virus, Spam Mail, Bombmail gây ảnh hưởng uy tín IP
- Không giới hạn số lượng account và số lượng email gửi (hợp lệ)
- Bảo mật hơn với chứng chỉ SSL miễn phí
Các gói dịch vụ OMIMail đang triển khai
Hiện tại OMIMail đang triển khai các gói dịch vụ sau:
- Gói Start: Chỉ 12k/user, Mua tối thiểu 3 users | 1GB/user
- Gói Business: Chỉ 18k/user, Mua tối thiểu 3 users | 3GB/user
- Gói Enterprise: Chỉ 25k/user, Mua tối thiểu 3 users | 5GB/user
Liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn!
- Hotline: 0287 1010 898
- Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
