Thư chào hàng là một phương tiện quảng cáo rất hiệu quả để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp và thu hút khách hàng tiềm năng. Từ đó tối ưu được chi phí, thời gian và đem lại doanh thu cao cho doanh nghiệp. Bài viết bật mí top 05 mẫu thư chào hàng chi tiết có thể ứng dụng cho từng ngành hàng.
04 lợi ích của mẫu thư chào hàng
Tối ưu chi phí
Sử dụng thư chào hàng cũng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, vì không cần phải đi đến từng khách hàng để mời chào sản phẩm. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể gửi một bức thư bán hàng với đầy đủ thông điệp và đo lường doanh số bán hàng. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đi lại và các chiến lược quảng cáo khác mà không đạt được hiệu quả tương tự. Thư chào hàng có thể thực hiện tất cả các công việc quảng cáo cho doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Tiếp cận nhiều khách hàng cùng lúc
Mẫu thư chào hàng giúp doanh nghiệp tiếp cận với hàng trăm khách hàng tiềm năng cùng một lúc mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí giao tiếp, đặc biệt là khi sử dụng các mẫu thư chào hàng chuẩn và gửi chúng đến các khách hàng tiềm năng được chọn lọc.
Tham khảo: 03 bước xây dựng chân dung khách hàng chuyên nghiệp
Tăng độ nhân diện cho thương hiệu
Bằng cách gửi đến khách hàng một thư chào hàng hấp dẫn, bạn sẽ kích thích sự tò mò của họ và khuyến khích họ tìm hiểu thêm về thương hiệu của bạn. Điều này giúp bạn trở thành thương hiệu đầu tiên mà khách hàng nghĩ đến khi họ cần sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự.
Nếu thư chào hàng thực sự gây ấn tượng với người đọc, họ có thể chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp của họ. Điều này giúp tăng cơ hội quảng bá thương hiệu của bạn đến với nhiều người hơn, từ đó giúp tăng độ nhận diện và tăng doanh số bán hàng của bạn.
Nhận Ebook: “Quản Lý NV Từ Xa – Không Phải Nhà Lãnh Đạo Nào Cũng Biết”
Thể hiện tính chuyên nghiệp
Việc sử dụng mẫu thư chào hàng có thể giúp doanh nghiệp của bạn thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng tiềm năng. Việc sử dụng mẫu thư chào hàng cũng cho thấy rằng doanh nghiệp của bạn quan tâm đến việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đưa ra những thông tin đầy đủ, chính xác về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
Tham khảo: Hướng dẫn 9 bước quy trình bán hàng B2B hiệu quả nhất 2023
Mẫu thư chào hàng ấn tượng ứng dụng cho từng ngành hàng
Mẫu thư chào hàng chi tiết ngành dịch vụ công nghệ
Kính gửi:
Công Ty xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Doanh nghiệp.
Theo khảo sát chúng tôi biết được, hiện nay Quý Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý và chăm sóc khách hàng. Quý doanh nghiệp chưa thể
- Tốn nhiều thời gian và chi phí trong việc CSKH
- Thông tin khách hàng không được quản lý chặt chẽ
- Đội ngũ telesale chăm sóc khách hàng không đem lại hiệu quả cao
Hiện nay, nhiều khó khăn và thách thức đang ảnh hưởng đến hiệu quả của các hoạt động kinh doanh. Những vấn đề này có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Chúng tôi đã nhận thấy những khó khăn này và tìm ra một giải pháp là sử dụng phần mềm tổng đài OMICall – Nâng cao chất lượng CSKH cho doanh nghiệp.
Với một số tính năng nổi bật:
- Tiếp nhận nhiều cuộc gọi cùng lúc
- Quản lý thông tin khách hàng bằng CRM
- Tính năng SMS Marketing – Gọi tự động
- Tính năng phiếu ghi
Một số khách hàng thân thiết của chúng tôi: …
Đăng ký ngay hôm nay để được trải nghiệm những tính năng của phần mềm miễn phí trong 14 ngày. (Thêm lời kêu gọi hành động)
Thông tin liên hệ
Website:
Email:
Hotline:
Chân thành cảm ơn đến Quý doanh nghiệp đã quan tâm tới thư ngỏ này!
Trân trọng kính chào!
Chữ ký:
Tham khảo: Cách xây dựng kịch bản tiếp cận khách hàng thu hút nhất 2023
Mẫu thư chào hàng ngành ấn tượng điện tử, điện lạnh
Kính gửi Quý công ty……
Chúng tôi xin gửi lời chào tới Quý công ty
Công ty chúng tôi…….[Tên công ty của bạn], là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và gia công các sản phẩm điện – điện tử, điện lạnh, nhựa gia dụng, nhựa công nghiệp, và nhựa kỹ thuật cao. Đặc biệt, chúng tôi cũng có sự chuyên môn cao trong lĩnh vực (nêu ngành thế mạnh hoặc sản phẩm mới muốn giới thiệu).
Hôm nay, chúng tôi gửi đến Quý công ty thư ngỏ này để giới thiệu về sản phẩm mới của chúng tôi. Sản phẩm này sẽ giúp Quý công ty tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, chúng tôi cũng mong muốn trở thành đối tác mới của Quý công ty, để cùng nhau phát triển và thành công.
Đặc điểm nổi bật của sản phẩm: [Đưa ra các tính năng và giá trị mà sản phẩm mang lại cho khách hàng]
Chúng tôi cung cấp nhiều hình thức thanh toán để Quý công ty có thể chọn được phương thức phù hợp nhất. Chúng tôi cam kết sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho Quý công ty.
Một số đối tác hiện tại của chúng tôi:……[Tên công ty đối tác]
Chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm và hợp tác từ Quý công ty. Quý công ty có thể liên hệ với chúng tôi qua:
Website:
Email:
Hotline:
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian để đọc thư ngỏ này và mong nhận được hồi âm từ Quý công ty.
Trân trọng kính chào!
Chữ ký:
Tham khảo: 05 cách nắm bắt tâm lý khách hàng tăng tỷ lệ chốt đơn thành công.
Mẫu thư chào hàng chi tiết ngành mỹ phẩm, làm đẹp
Kính gửi:
Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến quý khách hàng.
Công ty.…..[Tên công ty của bạn] của chúng tôi là đại diện độc quyền phân phối nhãn hàng mỹ phẩm……. được sản xuất tại……. Nhãn hàng mỹ phẩm này đã được các chuyên gia đầu ngành da liễu đánh giá cao vì hiệu quả rõ rệt trong việc làm giảm tình trạng tăng sắc tố da chỉ sau một liệu trình.
Công ty chúng tôi cung cấp những sản phẩm:…..[Tên danh mục sản phẩm]
Chúng tôi có những sản phẩm phù hợp với mọi độ tuổi và mức thu nhập….[Giới thiệu dòng sản phẩm nổi bật phù hợp với từng độ tuổi và thu nhập]
Nhân dịp … [Sự kiện đặc biệt: Tết; 8/3; 14/2; 20/10;…..], công ty chúng tôi gửi tặng bạn voucher mua hàng giảm 30% giá trị đơn hàng khi mua và trải nghiệm sản phẩm của chúng tôi.
[Thêm lời kêu gọi hành động]
Thông tin liên hệ với chúng tôi:
Website:
Email:
Phone:
Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm
Trân trọng,
Chữ ký:
Tham khảo: Top 04 mẫu kịch bản CSKH qua điện thoại hay nhất 2023
Mẫu thư chào hàng ngành bất động sản
Kính gửi:
Lời đầu tiên, Công ty … [Tên công ty] gửi lời chào trân trọng đến Quý khách hàng.
Công ty chúng tôi được đánh giá là một trong những tập đoàn bất động sản uy tín nhất hiện nay. Chúng tôi vô cùng tự hào về điều này. Với kinh nghiệm 25 năm trong lĩnh vực Bất động sản, chúng tôi đảm bảo đem đến những dự án tốt, căn hộ tốt nhất cho quý khách hàng.
Hiện nay, chúng tôi đang mở bán dự án … [Thêm thông tin về dự án]. Dự án này được thiết kế độc đáo với view đẹp, tiện ích đầy đủ và không gian sống thoải mái, đem lại cho cư dân một cuộc sống đích thực.
Nếu Quý khách hàng đang quan tâm đến dự án này và cần giải đáp những thắc mắc, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách và đặt chỗ cho Quý khách trong thời gian sớm nhất, giúp Quý khách sở hữu căn hộ với view đẹp và mức chiết khấu hợp lý.
Thông tin liên hệ của chúng tôi:
Website:
Email:
Hotline:
Chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm!
Trân trọng kính chào!
Chữ ký:
Mẫu thư chào hàng ngành hàng bán lẻ
Kính gửi:
Lời đầu tiên, cửa hàng …[Tên cửa hàng] gửi lời chào đến Quý khách hàng.
Cảm ơn Quý khách hàng thời gian qua đã tin dùng và ủng hộ những sản phẩm của chúng tôi.
Nhân dịp … [Tên sự kiện chẳng hạn như Tết, 20/10, 8/3/, 14/2,…], cửa hàng chúng tôi đang có chương trình ưu đãi đặc biệt khi mua 5 món hàng trở lên sẽ tặng một món bất kỳ. Đặc biệt đối với khách hàng cũ đã đồng hành với cửa hàng trong thời gian dài nên,….[Tên cửa hàng] tặng bạn voucher mua hàng trị giá 50K khi mua hàng trực tiếp tại cửa hàng từ ngày….đến….
Hy vọng với những thông tin chúng tôi cung cấp, bạn sẽ có một trải nghiệm mua sắm tuyệt vời tại cửa hàng.
Cảm ơn bạn đã quan tâm!
Trân trọng kính chào!
Chữ ký:
Tham khảo: Khám phá hành trình khách hàng trong Digital Marketing
Bài viết chia sẻ top những mẫu thư chào hàng ấn tượng ứng dụng cho từng ngành hàng. Doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng những mẫu thư này phù hợp với ngành hàng/sản phẩm của mình.
Thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
OMICall – Tổng Đài Đa Kênh Ứng Dụng AI Hàng Đầu Việt Nam
- Website: Dịch Vụ Tổng Đài Ảo VoIP Thông Minh – OMICall
- Hotline: 0287 1010 898 – 0899 909 868
- VP trụ sở: 140 -142, Đường số 2 (KĐT Vạn Phúc City), P. Hiệp Bình Chánh, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
- VP chi nhánh Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- VP Chi nhánh Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh.
