Kiến Thức Tổng Đài Ảo

Dịch vụ Contact Center: Lợi ích không thể “xem nhẹ” trong doanh nghiệp

Dịch vụ Contact Center: Lợi ích không thể "xem nhẹ" trong doanh nghiệp
Thời gian đọc: 4 phút

Dẫn đầu cuộc cách mạng công nghệ 4.0 là hàng loạt ứng dụng công nghệ số vào kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Sử dụng trí tuệ nhân tạo và các phần mềm tự động hoá đã dần dần trở thành xu hướng và lan rộng, thay thế cho những phương pháp thủ công ngày xưa. Dịch vụ Contact Center chính là một trong số đó, mang về những lợi ích không thể “xem nhẹ” cho doanh nghiệp.

Dịch vụ Contact Center là gì?

Nhằm mục đích thay thế cho tổng đài truyền thống đã lỗi thời, lạc hậu và không còn đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, dịch vụ Contact Center ra đời và hoạt động như một trung tâm, giúp doanh nghiệp tương tác, bán hàng và chăm sóc khách hàng.

Hệ thống Contact Center giúp quản lý cuộc gọi vào/ra, thông tin dữ liệu khách hàng, thống kê báo cáo hiệu suất cũng như quản lý đội ngũ. Ngoài ra, tổng đài đa kênh thông minh có thể triển khai nhiều cách thức liên lạc khác nhau như gửi email, chatbot, video call, meeting,… Chính vì thế, đây được xem là một trong những giải pháp không thể thiếu nếu doanh nghiệp hoạt động và CSKH đa kênh.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ TỔNG ĐÀI ẢO TÍCH HỢP CRM MIỄN PHÍ 30 NGÀY TẠI ĐÂY:

 

 

Dịch vụ Contact Center: Lợi ích không thể "xem nhẹ" trong doanh nghiệp
Dịch vụ Contact Center: Lợi ích không thể “xem nhẹ” trong doanh nghiệp

Dịch vụ Contact Center là một tầm vóc mới nếu so sánh với Call Center. Nếu Call Center thường được sử dụng với những chức năng cơ bản như gọi/tiếp nhận các cuộc gọi từ khách hàng, thì Contact Center là nơi doanh nghiệp có thể tương tác và quản lý khách hàng đa kênh, triển khai các chiến dịch marketing, quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên,…

Một số tính năng chính của dịch vụ Contact Center

Dịch vụ Contact Center OMICall mang đến cho doanh nghiệp 4 nhóm tính năng sau:

Giao tiếp đa kênh tích hợp trên một nền tảng

Như đã nói, Contact Center như một trợ lý đa kênh của doanh nghiệp, giúp giao tiếp với khách hàng ở bất kỳ nền tảng nào nhưng quản lý và thao tác chỉ trên một hệ thống duy nhất. Từ kênh Hotline, Messenger Fanpage, Zalo, Viber, Email,…

Automation Marketing

Tổng đài ảo tích hợp CRM giúp doanh nghiệp triển khai, đẩy mạnh các chiến dịch Marketing Automation như: Gửi tin nhắn hàng loạt CSKH, tin nhắn quảng cáo, gọi tự động, chạy email marketing,…

Tính năng AI (Speech to Text)

Ứng dụng AI vào tổng đài, dịch vụ Contact Center do OMICall cung cấp giúp doanh nghiệp giám sát chất lượng cuộc gọi chăm sóc khách hàng của đội ngũ. Thông qua tính năng ghi âm cuộc gọi, chấm điểm cuộc gọi, gắn nhãn từ khoá được khách hàng nhắc nhiều,…

Quản lý đội ngũ nhân viên

Contact Center giúp bộ phận quản lý giám sát, quản lý đội ngũ bằng cách xem qua các chỉ số báo cáo call center, bảng thống kê cuộc gọi,… Ngoài ra, tính năng Ticket (Phiếu ghi) hỗ trợ các Team Lead, trưởng bộ phận,… nhắc nhở công việc hoặc giao việc trực tiếp cho bất kỳ nhân viên nào.

Tổng đài Cloud Call Center

Dịch vụ Contact Center đối với CEO/Đội ngũ lãnh đạo

  • Quy trình vận hành, sử dụng liền mạch, giao diện quản lý hợp nhất;
  • Có thể truy xuất thống kê, báo cáo theo thời gian thực bất kỳ lúc nào;
  • Dữ liệu được đồng bộ hoá, các chỉ số rõ ràng hỗ trợ thúc đẩy các chiến dịch kinh doanh quan trọng.

Dịch vụ Contact Center đối với doanh nghiệp

  • Tối ưu chi phí đầu tư hệ thống tổng đài lên đến 60%;
  • Tối ưu hiệu suất làm việc của đội ngũ;
  • Xây dựng, phát triển mối quan hệ bền chặt, gắn kết với khách hàng.

Dịch vụ Contact Center đối với cấp trưởng phòng/quản lý

  • Nhiều tính năng giúp đánh giá tiến độ, chất lượng công việc hàng ngày của nhân viên;
  • Cải thiện quy trình chăm sóc khách hàng thông qua các file báo cáo;
  • Có những đánh giá chính xác và đề xuất cải tiến mới với cấp trên.

Dịch vụ Contact Center đối với đội ngũ CSKH

  • Chăm sóc khách hàng đa kênh trên một hệ thống, tối ưu chất lượng CSKH;
  • Giảm tải lượng công việc, nâng cao hiệu suất làm việc;
  • Dễ dàng báo cáo, thống kê tiến độ công việc với cấp trên.
Tổng Đài Đa Kênh Thông Minh OMICall
Tổng Đài Đa Kênh Thông Minh OMICall

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ TỔNG ĐÀI ẢO TÍCH HỢP CRM MIỄN PHÍ 30 NGÀY TẠI ĐÂY:

 

 

Hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT 

  • Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
  • Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
5/5 - (1 bình chọn)

Author

Ngọc Châu BTV

Ngọc Châu (Bee Bee) - Content Writer B2B P.MKT tại ViHAT Group, chuyên sản xuất nội dung lĩnh vực phần mềm công nghệ, kỹ năng kinh doanh, CSKH,... và đã có 1 năm kinh nghiệm. Ngoài ra từng sx nội dung cho các sản phẩm bán lẻ khác như: Mỹ phẩm, nhạc cụ, khoá học. Sở thích của Bee là làm Marketing, hội hoạ, và kết nối với ACE trong nghề.

Leave a comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Contact Us