Kiến Thức Tổng Đài Ảo

Thủ Tục Đăng Ký Số Điện Thoại Doanh Nghiệp

Đăng ký số điện thoại tổng đài là tiện ích doanh nghiệp nên đầu tư.
Thời gian đọc: 5 phút

Đăng ký số điện thoại doanh nghiệp là lựa chọn hàng đầu, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình CSKH. Với các bước đăng ký nhanh chóng, thiết lập dễ dàng, đây chắc chắn là tiện ích mà doanh nghiệp nên đầu tư.

Vì thế, nếu bạn đang tìm hiểu về các thủ tục đăng ký số điện thoại doanh nghiệp. Bài viết hôm nay chính là những gì bạn đang tìm kiếm. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Số điện thoại doanh nghiệp là gì?

Hiểu một cách đơn giản, số điện thoại doanh nghiệp là hotline “đại diện” cho tổ chức, công ty. Được sử dụng trong quá trình kinh doanh, tiếp nhận và giải đáp thắc mắc, liên hệ và phản hồi khi khách hàng có nhu cầu. 

Việc đăng ký số điện thoại doanh nghiệp vô cùng quan trọng. Bởi nó sẽ giúp thương hiệu đến gần hơn với khách hàng, gia tăng độ nhận diện, xây dựng uy tín doanh nghiệp.

>> Xem ngay: Giải Pháp Tổng Đài Điện Thoại Cho Doanh Nghiệp

Đăng ký số điện thoại tổng đài là tiện ích doanh nghiệp nên đầu tư.
Đăng ký số điện thoại tổng đài là tiện ích doanh nghiệp nên đầu tư.

Tại sao nên đăng ký số điện thoại doanh nghiệp?

Trong chiến lược xây dựng thương hiệu, ngoài đầu tư vào Email doanh nghiệp, website, các nền tảng mạng xã hội,… Lúc này, số điện thoại doanh nghiệp là yếu tố bắt buộc. Bởi lẽ, khi đăng ký số điện thoại, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích như:

  • Thể hiện sự chuyên nghiệp, xây dựng uy tín thương hiệu.
  • Khách hàng dễ dàng liên hệ doanh nghiệp khi có nhu cầu, cần tư vấn.
  • Tối ưu quy trình CSKH, gia tăng tỷ lệ chốt sale và tối ưu dòng đời khách hàng.
  • Tăng tỷ lệ canh tranh với các đối thủ khác trên thị trường.
  • Tạo ấn tượng, sự tin tưởng giúp khách hàng duy trì liên lạc.

Và nhiều lợi ích khác, do đó, dù quy mô doanh nghiệp nhỏ hay lớn. Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, sở hữu số điện thoại hotline là điều cần thiết.

>> Xem ngay: Báo Giá Tổng Đài Cho Doanh Nghiệp Mới Nhất 2022

Hotline doanh nghiệp được xem là "đại diện" cho doanh nghiệp
Hotline doanh nghiệp được xem là “đại diện” cho doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký số điện thoại doanh nghiệp

Hiện tại, OMICall – Tổng đài đa kênh thông minh hỗ trợ đăng ký số điện thoại hotline với những bước vô cùng đơn giản. Chỉ với 4 bước nhanh chóng, doanh nghiệp sẽ sở hữu số điện thoại tổng đài, tạo ấn tượng với khách hàng tiềm năng.

Bước 1: Đăng ký số điện thoại doanh nghiệp

Tại đây, doanh nghiệp sẽ chọn đầu số tổng đài phù hợp. Trong đó có thể là đầu số 1800, 1900, đầu số cố định hoặc các đầu số di động. Tiếp đến, doanh nghiệp sẽ cung cấp bản sao GPKD hoặc CMND/CCCD có công chứng, giấy giới thiệu hoặc uỷ quyền có xác thực.

Bước 2: Lựa chọn tổng đài thiết lập

Để chuyên nghiệp hoá quy trình CSKH, đặc biệt là nghe gọi của tổng đài. Doanh nghiệp cần đầu tư tổng đài, trong đó tổng đài ảo là lựa chọn hàng đầu. Lúc này, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổng đài. Tất nhiên, OMICall là lựa chọn hàng đầu.

Khi đăng ký tổng đài, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp pháp nhân GPKD, CMND/CCCD. Các bước thiết lập tiếp theo sẽ được nhân viên hỗ trợ.

>> Tìm hiểu thêm: Tổng Đài Gọi Tự Động – X3 Hiệu Suất Cuộc Gọi Ngành Bất Động Sản

Bước 3: Cài đặt thiết bị đầu cuối

Sau khi đăng ký số điện thoại doanh nghiệp, để tổng đài được hoạt động, doanh nghiệp cần thiết lập thiết bị đầu cuối. Trong đó bao gồm máy tính, điện thoại IP, PC, phần mềm, internet,…

Bước 4: Thiết lập và sử dụng

Sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần thiết lập một số tính năng cơ bản để sử dụng. Bao gồm địa chỉ triển khai, thiết lập các tính năng như lời chào, các phím tắt, số lượng tổng đài viên,…

Ngoài ra, đội ngũ OMICall sẽ có nhân viên kỹ thuật, hỗ trợ thiết lập. Tận tình hướng dẫn sử dụng dịch vụ nhằm giúp doanh nghiệp hiểu và sử dụng dễ dàng.

Đồng thời, doanh nghiệp cần cung cấp một số giấy tờ. Trong đó, GPKD đối với doanh nghiệp, công ty hoặc giấy uỷ quyền, quyết định thành lập đối với cơ quan, ban ngành, văn phòng đại diện, cơ quan nước ngoài. Đặc biệt, yêu cầu giấy phép đầu tư đối với doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư từ nước ngoài.

>> Xem ngay hướng dẫn thiết lập tổng đài đơn giản, nhanh chóng cùng OMICall:

Tạm kết

Sau khi tham khảo những thông tin trên, chắc hẳn người đọc sẽ hiểu được tầm quan trọng của việc đăng ký số điện thoại doanh nghiệp. Từ đó lên cho mình kế hoạch sở hữu số hotline chuyên nghiệp, khẳng định giá trị thương hiệu.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ, OMICall luôn sẵn sàng tư vấn, đăng ký đơn giản và nhanh chóng. Đồng thời, mọi thủ tục đều được triển khai minh bạch nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật thông tin. 

OMICall – Đơn vị cung cấp dịch vụ tổng đài với mức giá cạnh tranh cùng chính sách hỗ trợ tận tâm. Hiện tại, OMICall đang triển khai chương trình DÙNG THỬ TỔNG ĐÀI MIỄN PHÍ 14 NGÀY, đăng ký ngay:

 

 

Liên hệ ngay với chung tôi để được hỗ trợ trải nghiệm dịch vụ tại:

Website: Dịch Vụ Tổng Đài Ảo VoIP Thông Minh – OMICall

  • Hotline: 0899 90 98 68 –  0287 1010 898

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT 

  • Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
  • Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
5/5 - (1 bình chọn)

Author

Phương Thảo QTV

Phương Thảo - Content Leader tại ViHAT Group. Hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực B2B & B2C đa lĩnh vực. Xem Marketing là "nguồn sống" để sáng tạo, chia sẻ, tạo giá trị và nhận lại kiến thức, kinh nghiệm, cùng với những mối quan hệ tốt đẹp nhất!

Leave a comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Contact Us