Mẹo hay và kinh nghiệm

07 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Và Quản Lý Thời Gian Miễn Phí

Chính sách giá

Quản lý công việc hiệu quả, quản lý thời gian và hoàn thành dự án đúng hạn là điều tất cả mọi người đều muốn hướng tới, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sắp xếp và phân chia sao cho hợp lý. Hãy thử ngay 5 phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất hiện nay, chúng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều đấy.

1. Phần mềm quản lý công việc JobChat

JobChatphần mềm quản lý công việc miễn phí hiệu quả nhất hiện nay. Phần mềm tích hợp các quy trình quản lý công việc trực quan. Tính năng phân công công  việc – My Job và trao đổi công việc – My Chat chạy song song với nhau.

Phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp, muốn quản lý công việc một hiệu quả nhất, bởi tính năng tùy biến của nó. JobChat quản lý công việc theo dạng bảng Kanban (phương pháp quản lý thông minh của người Nhật) và dạng list. Giúp người dùng dễ dàng theo dõi trạng thái, tiến độ. Cũng như đánh giá công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng.  

07 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Và Quản Lý Thời Gian Miễn Phí
07 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Và Quản Lý Thời Gian Miễn Phí

Hiện tại, JobChat đang được phát triển trên 3 nền tảng phổ biến nhất. Cho dù bạn dùng thiết bị nào cũng có thể sử dụng là web, iOS, Android. Bạn có thể sử dụng máy tính hay các dòng điện thoại thông minh. Bất kể ở đâu bạn đều có thể sử dụng app quản lý công việc JobChat cực kì đơn giản và tiện ích.

Ưu điểm của JobChat:

·         Đa nền tảng: Web, Android, Ios .v.v.

·         Dữ liệu realtime theo thời gian thực trên tất cả các thiết bị

·         Hỗ trợ công nghệ AI giúp phân luồng công việc thông minh

·         Thông báo và báo cáo chính xác, rõ ràng

·         Liên tục cập nhật các tính năng mới theo đóng góp của khách hàng mỗi tuần

App JobChat giúp người dùng cảm thấy thoải mái khi làm việc mà không có cảm giác bị quản lý, bị giám sát. Mọi công việc được thể hiện trên phần mềm online. Trao đổi công việc thoải mái giúp nhân viên nâng cao hiệu quả công việc.

Đăng ký sử dụng: https://app.jobchat.vn/

2. Hệ thống tổng đài thông minh, quản lý khách hàng và nhân viên kinh doanh Online – OMICall

OMICall – là dịch vụ tổng đài thông minh cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý khách hàng, quản lý các cuộc gọi của nhân viên, phân quyền nhân viên, và gán khách hàng cho nhân viên chăm sóc, tag/note khách hàng một cách thông minh để quản lý có thể thấy một cách dễ dàng.

quản lý khách hàng và nhân viên kinh doanh Online - OMICall
Quản lý khách hàng và nhân viên kinh doanh Online – OMICall

Ngoài ra, đây là hệ thống tổng đài kết hợp CRM (quản lý khách hàng) online, mọi cuộc gọi đều được lưu trữ trên nền tảng đám mây, chỉ cần có internet là có thể thực hiện cuộc gọi, chăm sóc khách hàng,… vì thể các nhân viên không cần đến công ty vẫn có thể làm việc tại nhà một cách chất lượng.

Hiện tại hệ thống OMICall đang nâng cấp các tính năng mới như là giao việc, phân việc, nhắc nhở, việc nhóm, video hội nghị (livestream) … nhằm đáp ứng mọi nhu cầu cho doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại nhà, hoặc trực hotline 24/24 mà không cần lên công ty.

Hãy trải nghiệm thử 30 ngày tại website: https://omicall.com/

3. Phần mềm quản lý công việc trực tuyến – Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc, dự án trực tuyến, giúp người dùng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, thông minh hơn; đặc biệt hữu ích trong việc phân công của hoạt động làm việc nhóm.

Không giống như những công cụ khác, Asana cho phép người dùng chuyển đổi từ Task qua Project chỉ bằng một cú nhấp chuột, nghĩa là trong trường hợp đột nhiên có một nhiệm vụ trở nên quan trọng và phát triển thành một dự án, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức ngồi gõ lại thông tin cũng như đánh dấu từng người vào dự án. Bên cạnh đó làm việc với Calendar sẽ giúp bạn theo dõi và giám sát tiến độ công việc một cách dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý công việc trực tuyến
Phần mềm quản lý công việc trực tuyến

Asana hỗ trợ các ứng dụng trên iPhone, iPad và Android với sự thay đổi linh hoạt và khoa học về mọi mặt. Người dùng có thể sắp xếp thứ tự các dự án hoặc thêm ghi chú, đính kèm file, comment… để tăng tương tác giữa các thành viên và đảm bảo dự án luôn được cập nhật thường xuyên.

4. Phần mềm quản lý và nhắc nhở công việc – Due

Phần mềm quản lý và nhắc nhở công việc
Phần mềm quản lý và nhắc nhở công việc

Nếu bạn là người hay quên và thích “nước đến chân mới nhảy” thì Due thật sự là phần mềm quản lý công việc hoàn hảo dành riêng cho bạn. Bạn sẽ chẳng cần phải nhớ gì cả, Due sẽ nhớ và nhắc giùm. Ứng dụng sẽ liên tục nhắc nhở những nhiệm vụ tới hạn cho đến khi bạn hoàn thành chúng.

Nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Bạn cũng không cần tạo tài khoản, không cần cài đặt ngày bắt đầu hay kết thúc, chẳng cần sắp xếp theo thứ tự ưu tiên hay danh mục. Quan trọng là bạn cần làm việc gì, hãy liệt kê vào Due, Due sẽ nhắc bạn.

5. Phần mềm quản lý công việc của google – Microsoft OneNote

Microsoft OneNote là một sản phẩm mới có trong bộ Office nổi tiếng mà họ đã bổ sung vào phiên bản 2010 trở đi.

Phần mềm quản lý công việc của google

Nếu bạn là một tín đồ của Microsoft thì OneNote có thể sẽ vô cùng có ích cho bạn khi nó đã được cài sẵn vào máy trong bộ cài Office, vừa tiện lợi để sử dụng mà vừa không cần phải đăng ký bất kỳ tài khoản nào.

Chức năng chính của phần mềm quản lý công việc này là giúp bạn tạo ra các ghi chú việc làm từ đơn giản đến chuyên nghiệp cho bất kỳ công việc nào bạn cần ghi nhớ. Sở dĩ nó được nhiều người thích bởi vì nó có rất nhiều các tính năng đặc thù cho việc tạo note mà chưa có bất kỳ ứng dụng nào có thể so sánh được.

6. Phần mềm quản lý công việc và các task – Trello

Đây có thể được gọi là phần mềm quản lý dự án hơn là một phần mềm quản lý công việc. Cách thức hoạt động của nó là sẽ cho phép bạn tạo ra nhiều Board (ngầm hiểu là một dự án) và trên mỗi board đó bạn sẽ tạo ra các list việc cần làm, trong mỗi list việc làm đó sẽ có nhiều công việc cần xử lý để bạn quản lý từng việc làm. Đây cũng là ứng dụng mà OMICall đang dùng.

Không chỉ có vậy, nó còn hỗ trợ làm việc theo nhóm rất tốt bởi vì nó cho phép bạn gửi lời mời không giới hạn vào tham gia làm việc chung với dự án, bạn có thể ủy quyền họ theo dõi một list nào đó hoặc họ có thể tự tạo thêm các list và bổ sung công việc vào.

Đây là một phần mềm quản lý thời gian, dự án hoàn toàn miễn phí mà hiện tại họ chưa công bố các tính năng trả phí, nên bạn có thể sử dụng thoải mái nhé. Đây cũng là một trong số các ứng dụng mới được nhiều người sử dụng trên thế giới, có thể áp dụng vào các dự án nhỏ hoặc lớn.

7. Microsoft Planner

Với mục đích hướng tới cả khách hàng doanh nghiệp và khách hàng bình dân, phần mềm Microsoft Planner vừa dễ tiếp cận, sử dụng đơn giản, nhưng vẫn cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ hỗ trợ doanh nghiệp. Như cung cấp nhiều bản sao lưu dự phòng, khả năng khôi phục tức thời và các tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu như HIPAA, FISMA, ISO27001.

Microsoft Planner
Microsoft Planner

Lợi thế lớn nhất của Microsoft Planner so với các phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp khác như Trello, chính là khả năng tích hợp với các phần mềm văn phòng khác của Microsoft. Phần mềm này cũng được tích hợp những dịch vụ liên quan, ví dụ như Office 365 Groups để cho phép các cuộc hội thoại trong Planner cũng sẽ hiển thị trong Outlook 2016.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý công việc miễn phí thì 5 gợi ý trên của OMICall chắc chắn sẽ là lựa chọn chính xác cho mọi người ở thời điểm này. 

OMICall cung cấp dịch vụ tổng đài ảo cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chung tôi để chúng tôi giúp doanh nghiệp bạn KHẲNG ĐỊNH ĐẲNG CẤP KINH DOANH khi lựa chọn tổng đài ảo thông minh cho doanh nghiệp mình

Quý khách có nhu cầu Lắp tổng đài Ảo xin liên hệ:

Website đăng ký dùng thử: https://omicall.com/

Hotline: 0287 1010 898 – 0899 90 98 68

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT (VIHAT TECHNOLOGY Co.,LTD)

  • Trụ sở: Tòa nhà ViHAT – 06 đường số 16 (KDC Himlam) – P.Hiệp Bình Chánh – Q.Thủ Đức – TP.HCM
  • Chi Nhánh Hà Nội Tầng 15, Tòa Nhà LADECO, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
  • Chi Nhánh Cambodia Thida Rath #154 St.33MC , Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh