Thủ tục đăng ký và quy trình lắp đặt tổng đài ảo được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Cụ thể như thế nào, bạn đọc vui lòng tham khảo bài viết bên dưới đây.
Tổng đài ảo ngày càng phổ biến đối với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau: giáo dục, y tế, làm đẹp,… Tuy chỉ mới xuất hiện gần đây nhưng dịch vụ này đã có sức ảnh hưởng khá lớn.
Thủ tục đăng ký tổng đài ảo cho doanh nghiệp
Khi có nhu cầu tham khảo thủ tục đăng ký và quy trình lắp đặt tổng đài ảo. Khách hàng có thể liên lạc với OmiCall thông qua số hotline: 0976.009.346.
Nếu chưa hiểu rõ về dịch vụ, có thể liên hệ trực tiếp nhân viên tư vấn để được giải đáp. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ biết thêm về những lợi ích mà tổng đài ảo mang lại trong việc tối ưu khâu CSKH, tạo điểm nhấn cho thương hiệu và quản lý công việc, nhân viên hiệu quả.
Sau đó, nhân viên tư vấn Omicall sẽ cung cấp cho bạn 1 tài khoản Demo để sử dụng dịch vụ miễn phí trong vòng 1 tháng. Sau 1 tháng sử dùng thử sẽ tiến hành thỏa thuận về các điều khoản trong hợp đồng.
Quy trình lắp đặt tổng đài ảo như thế nào?
Đối với những tổng đài analog thông thường, việc đăng ký và lắp đặt khó có thể quy ra thành các bước cụ thể. Bởi chúng có cấu tạo phức tạp và rườm rà. Có khi phải mất đến vài ngày để hoàn thành xong hệ thống này.
Còn riêng với tổng đài ảo, bạn có thể hoàn toàn yên tâm. Mọi công đoạn chỉ gói gọn trong 4 bước và hoàn thành chưa đến 1 giờ đồng hồ.
- Bước 1: Doanh nghiệp chọn gói cước phù hợp.
- Bước 2: Chọn đầu số cố định để gọi đi và gọi đến.
- Bước 3: Bạn có thể tự tay lên kịch bản lời chào, phân chia các các cuộc gọi đến cho từng bộ phận hoặc nhân viên để dễ dàng quản lý nhân viên, CSKH.
- Bước 4: Kích hoạt dịch vụ , bàn giao và hướng dẫn sử dụng.
Khi có đầy đủ thông tin, nhà cung cấp dịch vụ tổng đài voip sẽ làm nhiệm vụ kích hoạt. Sau đó sẽ thiết lập dịch vụ dựa trên yêu cầu đã trao đổi trước đó với doanh nghiệp. Quá trình hướng dẫn sử dụng chỉ được xem là hoàn tất khi người sử dụng nắm được toàn bộ chứng năng.
Sau khi đã được tư vấn, hoàn thành các thỏa thuận giữa 2 bên. Sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Sau đó nhân viên của nhà cung cấp dịch vụ tổng đài ảo sẽ tiến hành lắp đặt và bàn giao.
Như bạn có thể thấy, thủ tục đăng ký và lắp đặt tổng đài ảo trở nên dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi hơn khi đến với Omicall. Liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau để biết thêm chi tiết:
Hotline: 0287 1010 898
Website: omicall.com
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT (VIHAT TECHNOLOGY Co.,LTD)
- Trụ sở: Tòa nhà ViHAT – 06 đường số 16 (KDC Himlam) – P.Hiệp Bình Chánh – Q.Thủ Đức – TP.HCM
- Chi Nhánh Hà Nội Tầng 15, Tòa Nhà LADECO, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Chi Nhánh Cambodia Thida Rath #154 St.33MC , Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
